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沒有規矩何以成方圓?

發布日期:2018-10-31 作者: 點擊:

  剛開始經營一家公司或是管理一群員工時,或許還挺享受“管理”的這個過程,或是說這并不是一件非常困難的事情。隨著時間稍長,人員稍多,事務稍雜,很快你就會累覺懈怠。這個時候你的企業可能最需要的是擁有一個良好的制度,他可以保障企業秩序井然,人盡其責。




  那么,什么才是最好的制度?


  古人云:不以規矩,不能成方圓。這句耳熟能詳的名言告誡人們立身處世乃至治國安邦,必須遵守一定的準則和法度,用于企業同樣如此。


  01


  制度能約束人性的弱點


  曾聽過某知名企業家說過:在企業管理上,就要加之以輔助物,在道德層面假定善意,但在制度層面假定惡意。而這個制度上假定惡意是指在未出現問題時明確監管,出了問題后按照這個制度去解決。因為你無法保證你的部下全部是天使,或者他們曾經是天使就能永遠是天使嗎?從制度上假定惡就是當惡還沒產生或欲望還沒產生的時候,就將其抑制住。你無法要求你的部下全是天使,他會有魔鬼的一面。而我們制度的約束,就是減少他魔鬼這一面的釋放。


  02


  制度是管理工具


  可能這一點共識最高,之前很多人對制度的認知偏差也只是看到了制度的工具作用,而沒有認識或者忽視了制度的其他作用,而這一工具往往掌握在管理者手中,如果管理者不受約束,制度的執行偏差就可想而知了。制度既有對違反制度的懲戒規定,也有對遵守約定的獎勵規定,因此,武斷地認為“制度就是管員工的”是錯誤或片面的。企業制度以員工行為規范和做事準則為主。約定企業成員可以做什么、不能做什么,對成員行為起規范作用,獎勵規定對員工行為起導向作用,懲戒規定對員工行為起預防作用。規范、導向、懲戒作用對企業全體成員是一視同仁的,因為企業制度是企業員工共同遵守的規定和準則,任何人只要是企業的一員就必須遵守不能有例外。


  03


  制度是員工的保護傘


  相信不少人在等紅綠燈時都有過抱怨的經歷。試問,如果沒有紅綠燈,該有多少人會慘死在車輪底下.紅綠燈降低了我們了出行的速度,但同時保護了我們的安全。制度與此類似。制度約束了成員的自由散漫,同時也保護了個體成員免受其他成員的“自由”干擾。如果沒有制度,員工的勞動成果可以被其他成員隨意獲得,那么老老實實干活的員工不就要白白受人欺侮.如果一個企業沒有門衛制度、沒有薪酬制度、沒有安全制度,成員的合法利益、人身安全誰來保障。


  04


  制度是企業的防火墻


  企業制度也是企業員工與其他企業員工交往的準則,也是企業與社會各界交往的準則。如果沒有制度保障企業的權益、保障企業員工的權益,在與外界交往時,企業的利益就會受到“強勢企業”“強勢單位”的剝奪,企業員工也會受到“欺凌”,大型企業或者集團企業中的子公司、分公司如果沒有制度保障,子公司、分公司員工利益也難以得到保護。


  只有在制訂制度時采取上下結合、上下認同的方式,群策群力、集思廣益,企業的制度才能得到全體成員中絕大多數人的擁護,才能很好地貫徹執行。所以企業制度設計是極為重要的,但是設計得不好,不符合人性規律,公司管理一定會混亂、繁重不堪;反之,如果設計得精巧,則會達到一種管理的至高境界,無為而治。


  一個優秀的企業管理者,應當是一個優秀的“游戲規則制定者”。不用事事親力親為,只需制定好規則,讓他人完成,而完成結果正是他想要的。


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